Atsargų valdymo metodikos: ar yra viena universali ir geriausia metodika ilgiems tiekimams valdyti? Šiame straipsnyje kalbėsime apie TOC (Theory Of Constraints). Tai labai plati metodologija sprendžianti skirtingas verslo problemas, tame tarpe ir atsargų valdymą.
Apribojimų teorija (TOC) ir dinaminis buferių valdymas yra dažnai minimos sąvokos atsargų optimizavimo srityje. Situacija tam kur kas sudėtingesnė kai kalbame apie ilgus tiekimo terminus. Kodėl? Nes kai tiekėjas yra toli ir užsakymą vykdys ilgai, negalime vadovautis esama paklausa. Kai atvyks užsakymas, laikas jau bus kitas ir paklausa gali būti pasikeitusi. Taip pat negalime greitai reaguoti, nes bet koks pakeitimas įvyks tik po dar vieno ilgo tiekimo laiko.
Ilgi tiekimo laikai: kaip TOC optimizuoja atsargų valdymą?
TOC metodologija neišspręs esminės sezoninio atsargų planavimo problemos, jeigu jūsų tiekėjai yra užsienyje ir turi 6-8 savaičių gamybos bei pristatymo terminą. Jūs vis tiek turite prognozuoti keliems mėnesiams į priekį savo užsakymų valdymo sistemoje. Ir jūs vis tiek turite investuoti lėšas nežinodami, ar paklausa tikrai bus tokia, kokios tikitės.
TOC nesutrumpina logistikos laikų ir nesuteikia gruodžio paklausos informacijos tuo metu, kai rugsėjį ar spalį formuojate užsakymus.
Tai kur TOC padeda, jei tiekimo laikai ilgi?
Atsargų paskirstyme. Prekės, kurios gruodį guli centriniame sandėlyje ir buvo užsakytos prieš kelis mėnesius – jau padarytas sprendimas.
Tačiau sprendimas, kur šios prekės turi keliauti toliau, t.y. į kurią parduotuvę, regioną ar kanalą, vis dar gali būti optimizuojamas realiu laiku, remiantis faktine paklausa jūsų atsargų valdymo sistemoje.
Paskirstymo problema, kurią TOC išsprendžia atsargų valdymo srityje
Tradiciniai atsargų valdymo metodai paskirstymą užfiksuoja dar prieš kelis mėnesius, kai daromas didysis užsakymas į centrinį sandėlį. Parduotuvei A skiriamas vienas kiekis, parduotuvei B – kitas, remiantis išankstinėmis prognozėmis.
Kai reali paklausa neatitinka prognozių, vienose vietose atsiranda prekių trūkumas, o kitose kaupiasi perteklinės atsargos. Perkėlimai tarp parduotuvių yra brangūs ir lėti.
TOC buferių valdymas šias problemas eliminuoja. Vietoje iš anksto fiksuotų paskirstymo kiekių, parduotuvės pačios „traukia“ (pull) atsargas iš centrinio sandėlio pagal realų suvartojimą, naudojant paprastas vizualines buferio zonas – žalią, geltoną ir raudoną.
Tos parduotuvės, kur paklausa didelė, pildomos didesniais kiekiais; tos parduotuvės, kuriose paklausa mažesnė – mažesniais kiekiais.
Rezultatas – atsargos geriau atitinka realią paklausą, išvengiama brangių perkėlimų ir lokalių išpardavimų, o visa tai atsispindi atsargų valdyme.
Būtent šioje vietoje TOC sukuria didžiausią vertę verslams, kurie dirba su tolimais tiekėjais.
Trumpi tiekimo laikai: atsargų valdymo potencialas didžiausias
Jeigu tiekėjai yra greiti ir gali pagaminti bei pristatyti prekes per kelias dienas ar 1–2 savaites, situacija keičiasi iš esmės. Tokiu atveju galite taikyti dinaminį užsakymų ir atsargų valdymą ir pirkimų užsakymų formavimui iš tiekėjų, ir TOC dinaminis buferių valdymas gali veikti beveik idealiai.
Jums nebereikia prognozuoti viso sezono prieš kelis mėnesius. Jūs nustatote pradinius buferius, atsižvelgdami į numatomą sezoninį judėjimą, ir leidžiate šiems buferiams keistis pagal realų suvartojimą. Kai po Kalėdų ar kito sezoninio piko paklausa krenta, buferiai automatiškai mažėja. Ir kadangi tiekimo laikas trumpas, šis sumažėjimas apsaugo nuo vėlyvų sezono užsakymų, kurie atkeliautų tik sausį, kai paklausa jau seniai dingusi.
Kitaip tariant, jūs pakeičiate prognozavimą reakcija, tiek užsakymų valdyme, tiek atsargų valdyme.
Suderinkite atsargų valdymo metodiką su savo realybe
Įvertindami savo verslo modelį, atsargų valdymo pobūdį, tiekėjo tiekimo laikus, pasirinkite tą metodiką, kuri geriausiai tinka jūsų situacijai spręsti. TOC metodika yra vienas geriausių pasirinkimų atsargų valdymui, ypač kai tiekimo laikai trumpi. Jei tiekimo laikai ilgi, nepavyks išvengti prognozavimo. Visgi padarykite prognozavimą išmanesniu, audituodami duomenis. Kai prekės atvyksta į sandėlį po mėnesio ar kelių, tuomet vėl galite naudoti dinaminio buferio valdymą, kad paskirstytumėte prekes po regioninius sandėlius ir parduotuves. Naudinga pasidomėti atsargų valdymu remiantis istoriniais duomenimis.